Sayın Katılımcı ve Müşterilerimiz; Dosso Dossi Fuarcılık A.Ş. olarak etkinliklerdeki deneyiminiz sırasında bizler tarafından işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Dosso Dossi Fuarcılık A.Ş. (Dosso Dossi) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz. 1. Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve işlenecek kişisel verileriniz nedir? Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Finansal Veri, Pazarlama Verisi, Müşteri İşlem Verisi gibi kişisel verileriniz; firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenmektedir. Fiziksel Mekan Güvenliği gibi kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçları doğrultusunda işlenmektedir. 2. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir? Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen ve çizilmiş sınırlar ile veri işleme şartlarına uygun olarak özellikle fuar / kongre / etkinliklere katılımlarda katılım formları veya memnuniyet anketleri üzerinden sizlerden yazılı veya elektronik yollarla, herhangi bir ürün veya hizmet satın alımı halinde ödeme yöntemleri aracılığı ile yine sizlerden yazılı veya elektronik olarak, etkinlikler kapsamında sizlerden izin alınması suretiyle video ve fotoğraf çekimleri ile veya kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla otomatik yollarla ve nadiren sair iletişim yolları vasıtasıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, bir hakkın tesisi veya kullanılması için zorunlu olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşme kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati sebebi ile toplanmaktadır. 3. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz? Kişisel verileriniz; KVKK’ nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; kanundan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirildiği hallerde ve hukuki bir uyuşmazlık halinde, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere, etkinlik fuar ve kongrelerin düzenlenmesi kapsamında doğrudan doğruya söz konusu kişilerle ve etkinlikle ilgili olması halinde gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşmelerin kurulabilmesi, satış ve pazarlama çalışmalarının yürütülebilmesi amacıyla, hissedar/ortaklara, ortakların sahibi bulunduğu diğer grup şirketlerine tedarikçilere, iş ortaklarına, hukuk operasyonlarının yürütülebilmesi için ise; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere aktarılabilecektir. Haklarınız nelerdir? Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11.maddesinde yer alan haklarınız kapsamında tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı şirket merkezi olarak belirtilen adrese yazılı başvuru yaparak veya www.dossodossifashionshow.com internet sitemizde yer alan info@dossodossi.com e- posta yoluyla iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Şirketinizle paylaşmış olduğum Kişisel Verilerimin, Şirketimiz tarafından yürürlükteki KVKK mevzuatına uygun bir şekilde yazılı, sözlü ve elektronik ortamda sorumlu uzman ve yönetici çalışanlarımız, teknik ekipte bu konuyla görevlendirilmiş ve yetkilendirilmiş uzmanlarımız, insan kaynakları ve personel yönetimi uygulamalarından sorumlu uzman ve yöneticilerimiz, iş ortaklarımız ve Şirketimiz ile sözleşme ilişkisi bulunan ve bu nitelikteki görevle yetkilendirilmiş olan çeşitli kanallar aracılığıyla toplandığını ve beyanıma uygun, doğru ve eksiksiz olduğunu bu bilgilerimde herhangi bir değişiklik olması halinde bu hususu derhal Şirketinize yazılı olarak bildireceğimi ve güncel bilgilerimin yer aldığı yeni bir beyanda bulunarak Şirketinize temin edeceğimi; Şirketinize beyan ve temin ettiğim bilgi ve belgelerin veya düzenlediğim formların güncel olmayan, gerçeğe aykırı, ve eksik bilgiler içermesi nedeniyle Şirketinizin uğrayacağı tüm zararı tazminle mükellef olduğumu kabul, beyan ve taahhüt ederim. Yukarıda yer alan, Bilgilendirme Metnini ve metinde yer alan haklarımı okudum ve bilgilendirildim. Yukarıdaki bilgilendirme (aydınlatma) metni çerçevesinde yer alan hususlar ve amaçlar doğrultusunda kişisel verilerimin işlenmesini ve aktarılmasını kabul ediyor ve onaylıyorum.